DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO CENAREC
El Departamento Administrativo del CENAREC es una instancia de apoyo a todas
las instancias que conforman la institución, se le ha encomendado, la
administración de los recursos financieros, materiales, tecnológicos y personal
administrativo. Además planifica, ejecuta, evalúa y controla la adquisición de
bienes y servicios, así como el uso y mantenimiento de las instalaciones
físicas y equipos tecnológicos del Centro.
El objetivo del Departamento Administrativo es:
·
Dotar de
infraestructura, equipo, tecnologías, recursos materiales, recursos humanos, al
Centro Nacional de Recursos para
·
Establecer un
sistema de control interno que permita al CENAREC, hacer uso eficiente de los
recursos financieros, humanos, materiales y tecnológicos para satisfacer las
necesidades de los usuarios, brindando una adecuada rendición de cuentas a los
entes públicos: Concedentes, auditores y contralores.
Las acciones que se llevan a cabo son las siguientes:
Contabilidad
Objetivos
- Brindar información financiera-contable veraz y
oportuna del CENAREC, mediante el registro contable y eficaz de las
transacciones institucionales, basadas en los principios de contabilidad generalmente aceptados y los sistemas
aprobados por
Presupuesto
Objetivo
- Formular y administrar los presupuestos de
Tesorería
Objetivo
- Garantizar el adecuado cumplimiento de los
compromisos financieros, mediante la correcta administración y control de
los valores monetarios y documentales de
Bodega y distribución de suministros
Objetivo
- Brindar el suministro oportuno y eficiente de los
materiales y servicios a las unidades del CENAREC para la ejecución normal
de las actividades institucionales.
Servicios Generales
Objetivo
- Brindar eficiente y eficazmente la prestación de
los servicios de apoyo internos, relativos a la salvaguarda de los bienes
y el desarrollo de las actividades institucionales a fin de lograr los objetivos
del CENAREC.
- Garantizar que los bienes institucionales se
mantengan y administren en la forma y lugares para los que fueron
adquiridos y asignados.
Administración de Personal
Objetivos
- Orientar la administración de los recursos
humanos de
Préstamo de instalaciones
Objetivos
- Brindar a instituciones y organizaciones relacionadas con la temática de discapacidad un espacio adecuado para que lleven a cabo sus actividades.
SOLICITUD PARA USO DEL
AUDITORIO E INSTALACIONES DEL CENTRO NACIONAL DE
RECURSOS PARA LA EDUCACIÓN INCLUSIVA
N° 062-08
Con base en el Reglamento para el uso del Auditorio e instalaciones del
Centro Nacional de Recursos para la Inclusión Educativa, solicito:
El Auditorio ______ Aula (s) ______ Sala de Reuniones ____
Para el (los) día (s) __ __ del mes de __octubre__
del ____, con un horario de las ____ a las ____ horas. La
naturaleza del acto a realizar es _””_
conforme al programa que se adjunta y se espera
contar con una participación de ________
personas.
De ser aprobada esta solicitud, nombro como encargado
(a) de la actividad a ___________________________________ cédula N° __________________, funcionario (a) de la institución
________________________________________, que desempeña el cargo de
____________________________________, quien coordinará lo que corresponda, con el (a) encargado (a)
que esa administración designe. A la vez manifiesto expresamente la obligación
de cumplir y respetar las siguientes disposiciones:
- Efectuar el depósito
en garantía en efectivo, previó a la actividad y será entregado al Jefe de la Unidad
Administrativa, quien lo fijará, según el Reglamento, si así se exige. (NO APLICA)
- Si se produce algún
daño a las instalaciones, la reparación correrá por cuenta de la
institución u organización que represento, lo cual deberá hacerse dentro
de los tres días siguientes a la comunicación.
- Cubrir lo
correspondiente al pago de la jornada extraordinaria del personal que se
requiera, en caso que la actividad se inicie o se prolongue fuera del horario
de trabajo del Centro (Lunes a Jueves de 7:00 a las 15:30 horas y viernes
de 7:00 a las 15:00 horas). (NO
APLICA)
- No se permitirá
adherir afiches, carteles, fotografías, ni cualquier otro tipo de
propaganda, en paredes, puertas o vidrios, salvo autorización expresa del
Administrador.
- No podrán utilizarse
materiales inflamables u otros que vayan en detrimento de la salud pública
o que pongan en peligro la seguridad de las personas o del inmueble.
- No se permitirá el ingreso de un número de
personas que supere la capacidad del Auditorio, ni de las que estén bajo
los efectos del licor o de cualquier otra droga o sustancia enervante.
DISPOSICIONES PARA EL USO DEL AUDITORIO E
INSTALACIONES DEL CENTRO NACIONAL DE RECURSOS PARA LA EDUCACIÓN INCLUSIVA
- Queda prohibido fumar
(según Ley No. 7501) e introducir o consumir comidas y bebidas de
cualquier clase en el Auditorio; así como cualquier tipo de armas.
- Se prohíbe a los
asistentes, desplazarse a otras áreas del edificio salvo autorización
previa expresa. El usuario responsable de la actividad deberá velar
también por el cumplimiento de esta disposición.
- Queda prohibida la
realización de ventas, salvo que para ello se cuente con la previa
autorización del Administrador, la cuál la otorgará en casos muy calificados.
- La infracción a
cualquiera de las disposiciones citadas, será sancionada con el no préstamo del Auditorio o Aulas
dentro de los dos a cinco años siguientes, dependiendo de la gravedad de
la falta. Lo anterior sin perjuicio del pago de cualquier daño que se haya
causado a las instalaciones.
- El público que asista
a cualquier actividad, estará obligado a presentarse y a comportarse
correctamente. El que no lo hiciere, será retirado del lugar por
funcionarios del Centro.
- Es responsabilidad del
solicitante cuidar y entregar las instalaciones y el equipo dado en
préstamo por el Centro, en las mismas condiciones en que se les fue
entregado, esto incluye el aseo.
La presentación de la solicitud de préstamo no genera
ningún derecho en favor del solicitante y esta podrá ser denegada por cualquier
motivo sin responsabilidad para el CENAREC. El Administrador podrá revocar
permisos ya concedidos dando previo aviso al solicitante, si por alguna razón
el espacio facilitado se requiere para actividades propias del Centro Nacional
de Recursos para la Educación Inclusiva, o si el Auditorio y Aulas fuera
inhabilitado por causa sobreviniente, sin que ello
pueda dar lugar a reclamo alguno.
DECLARACIÓN
JURADA
Yo,
_______________________________ cédula __________________, en mí condición de
_______________________________declaro bajo fe de juramento que la actividad
programada en esta ocasión en el Centro Nacional de Recursos para la Educación
Inclusiva NO TIENE FINES DE LUCRO
por lo que ningún participante deberá cancelar monto alguno. Además, me
comprometo a responder por los posibles daños ocasionados en el inmueble
prestado por el CENAREC para esta actividad. Corriendo con los gastos que
correspondan.
Firma:
____________________________________________
Señalo para notificaciones:
________________________________________________
(Fax, dirección, apartado o
correo electrónico)
Atentamente,
_________________________________________
Nombre, firma y número de cédula del
Jerarca, representante legal o funcionario autorizado
AREA DE PROVEDURÍA
Proveeduría
Objetivo
- Apoyar la gestión administrativa referente al
suministro oportuno y calidad de los productos que requiere
Contrataciones
Por la naturaleza de nuestra
institución estamos obligados a cumplir con los principios de la Ley de
Contratación Administrativa, no así con respecto a los procedimientos, de
acuerdo al artículo No.1 de esta ley.
Licitaciones
Carteles
Descarga de
documentos
Consultas
Si desea realizar una consulta sobre algún concurso,
puede comunicarse con los siguientes funcionario(a)s:
Nombre Correo
electrónico Teléfono
Iván Quesada Granados ________________ 2225-3976 ext 110
FORMULARIO REGISTRO DE PROVEEDORES
Fecha de recibido: ____________________
FUNDACION MUNDO DE
OPORTUNIDADES
CENTRO NACIONAL DE RECURSOS
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DEL
REGISTRO DE PROVEEDORES
PERSONA JURIDICA
(Proveedores nacionales)
|
I. DATOS DE
IDENTIFICACION |
Razón Social: ____________________________________________________________
Nombre
corto:
______________________________________________________
N° cédula
jurídica ____________________ F.
Vencimiento: ____________
Nombre del Representante Legal:
_______________________________________________________________
Puesto que ocupa:
_______________________________________________________________
Poderes que ostenta: _______________________________________________________________
Número de cédula o de pasaporte del Representante Legal: _____________________
Nacionalidad:
______________________________
Citas
de Inscripción de Personería en Registro Público:
Tomo: _________________Folio: ________________Asiento: ____________
Registro Mercantil ( ) Registro de
Personas ( )
Teléfonos: _____________________ Número de Fax ________________
Apartado
postal ___________________ Correo
Electrónico ______________
Dirección exacta: ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Provincia: ________________ Cantón: ________________ Distrito: _________
Año que inició operaciones: _______________
|
II. CERTIFICACIONES
NECESARIAS |
- Aportar las declaraciones juradas originales
contempladas en el artículo 53.1 y 53.2 del Reglamento General de
Contratación Administrativa y certificación original del levantamiento de
incompatibilidades cuando corresponda, además debe presentar una
certificación original emitida por
2.
Aportar original de certificación con
no más de un mes de expedida de la naturaleza de las acciones, valor total del
Capital Social y de propiedad de las acciones con vista en los libros de
accionistas. (Debe presentarse cumpliendo los artículos 73, 76, 77 y 110 del
Código Notarial).
- Fotocopia
certificada de la cédula jurídica. (Debe presentarse cumpliendo con los
artículos 73, 76, 77 y 110 del Código Notarial)
- Según
la naturaleza del servicio ofrecido presentar original de la certificación
de inscripción a colegios profesionales y otros.
- Aportar
certificación original de personería
ó de poderes que ostenta. (Debe presentarse cumpliendo con los
artículos 73, 76, 77 y 110 del Código Notarial)
- En
caso de sociedades costarricenses cuyo domicilio sea el exterior debe
indicarse nombre, cédula y
domicilio exacto del agente residente.
Notas
importantes:
a) En
toda certificación expedida por Notario Público debe constar agregadas y
canceladas las siguientes especies
fiscales:
¢ 15,00 Timbre Fiscal
¢ 5,00 Archivo Nacional
¢ 50,00 Timbre Colegio de Abogados
b) Si
además el Notario Público certifica con base en asientos del Registro Nacional,
deberá constar agregados y cancelados en
cada certificación, la suma de:
¢ 300,00 Timbre de Registro Nacional
|
III. DATOS COMERCIALES
|
Tipo de Bien que ofrece
( ) Materiales (
) Herramientas
( ) Equipo (
) Servicios
- ANEXAR
EL LISTADO DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE OFRECE, ASÍ COMO LOS DOCUMENTOS
INDICADOS EN EL PUNTO II.
- EL
PROVEEDOR DEBERÁ CONTAR CON FACTURAS DEBIDAMENTE AUTORIZADAS POR EL
MINISTERIO DE HACIENDA.
- SI
EL PROVEEDOR DESEA INCLUIR INFORMACIÓN ADICIONAL PODRA HACERLO EN ESTE
ESPACIO O ADJUNTAR HOJAS ADICIONALES.
Nombre _______________________ Firma ___________________
No. de cédula ______________________________
Fundación Mundo de Oportunidades Centro Nacional de Recursos
para
Fecha de recibido: ____________________
FORMULARIO REGISTRO DE PROVEEDORES
Fecha de recibido: ____________________
FUNDACION MUNDO DE
OPORTUNIDADES
CENTRO NACIONAL DE RECURSOS
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DEL
REGISTRO DE PROVEEDORES
(Proveedores extranjeros)
|
I. DATOS DE
IDENTIFICACION |
Nombre o Razón Social:
_______________________________________________________________
Nombre
corto:
____________________________________________________________
Nombre del Representante Legal:
_____________________________________________________________
N° cédula o de
pasaporte del Representante Legal: _
___________________________________________
Nacionalidad:
______________________________
Teléfonos:
_____________________
Número de Fax _________________
Apartado postal
__________________ Correo Electrónico ________________
Dirección exacta:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
País: __________________ Ciudad: __________________
Año que inició operaciones:
_______________
|
II.
CERTIFICACIONES NECESARIAS |
- Aportar las declaraciones juradas originales indicadas
en el artículo 53.1 y 53.2 del Reglamento General de Contratación
Administrativa.
3.
Fotocopia del pasaporte, si es persona
física o del documento que acredite como persona jurídica al oferente de
acuerdo con las normas del país de que se trate (documento que debe estar
debidamente certificado).
- Aportar
documento legal idóneo que acredite la representación legal de la casa del
exterior con indicación de los poderes que ostenta. Documento que debe estar debidamente
legalizado y en caso de haber sido emitido en un idioma distinto al
español, deberá ser acompañado por la respectiva traducción oficial.
|
III. DATOS
COMERCIALES: |
Tipo de Bien que ofrece
( ) Materiales ( ) Herramientas (
) Equipo ( ) Servicios
- ANEXAR
EL LISTADO DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE OFRECE, ASÍ COMO LOS DOCUMENTOS
INDICADOS EN EL PUNTO II.
- El proveedor deberá contar con facturas
debidamente que cumplan con los requisitos por el ministerio de hacienda
establecidos en el ARTÍCULO 317 del Reglamento a
- SI EL PROVEEDOR DESEA INCLUIR INFORMACIÓN ADICIONAL
PODRA HACERLO EN ESTE ESPACIO O ADJUNTAR HOJAS ADICIONALES.
Nombre
_______________________Firma _________________
No. de
cédula _____________________
Fundación Mundo de Oportunidades Centro Nacional de Recursos
para
Fecha de recibido: ____________________
FUNDACION MUNDO DE
OPORTUNIDADES
CENTRO NACIONAL DE RECURSOS
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DEL
REGISTRO DE PROVEEDORES
PERSONA FÍSICA
(Proveedores nacionales)
|
I. DATOS DE
IDENTIFICACION |
Nombre del proveedor:
_______________________________________________________________
N° de pasaporte o cédula física:
______________ F. Vencimiento:
_________
Nacionalidad: __________________
Teléfonos: _____________________ Número de Fax ________________
Apartado postal
__________________ Correo Electrónico ________________
Dirección exacta: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Provincia: ______________ Cantón: _______________ Distrito:
___________
Año que inició operaciones:
_______________
|
II.
CERTIFICACIONES NECESARIAS |
- Aportar las declaraciones juradas originales
contempladas en el artículo 53.1 y 53.2
- del Reglamento General de Contratación Administrativa y
certificación original del levantamiento de incompatibilidades cuando corresponda,
además debe presentar una certificación original emitida por
3.
Fotocopia certificada del pasaporte o
la cédula física. (Debe presentarse
cumpliendo con los artículos 73, 76, 77 y 110 del Código Notarial).
- Según
la naturaleza del servicio ofrecido presentar original de la certificación
de inscripción a colegios profesionales y otros.
Nota
importante:
a) En
toda certificación expedida por Notario Público debe constar agregadas y
canceladas las siguientes especies
fiscales:
¢ 15,00 Timbre Fiscal
¢ 5,00 Archivo
Nacional
¢ 50,00 Timbre Colegio de Abogados
|
III. DATOS
COMERCIALES: |
Tipo de Bien que ofrece
( ) Materiales (
) Herramientas
( ) Equipo (
) Servicios
- ANEXAR
EL LISTADO DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS QUE OFRECE, ASÍ COMO LOS DOCUMENTOS
INDICADOS EN EL PUNTO II.
- EL
PROVEEDOR DEBERÁ CONTAR CON FACTURAS DEBIDAMENTE AUTORIZADAS POR EL
MINISTERIO DE HACIENDA.
- SI
EL PROVEEDOR DESEA INCLUIR INFORMACIÓN ADICIONAL PODRA HACERLO EN ESTE
ESPACIO O ADJUNTAR HOJAS ADICIONALES.
Nombre
_______________________Firma _________________
No. de cédula ___________
Fundación Mundo de Oportunidades Centro Nacional de Recursos
para